Fecha de Emisión – 29 de Abril de 2020
Nuestra Política de Privacidad está diseñada para ser transparentes en el tratamiento de la información de nuestros clientes y partes interesadas. Por ello, proporcionamos el siguiente documento donde podrás identificar cómo nuestro Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información ejerce el correspondiente control y preservación de tus datos y te ofrece información accesible sobre tus derechos como usuario. Se ha desarrollado considerando la normativa establecida según el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 (conocido como “RGPD”) de 25 de Mayo de 2016 y su adaptación al derecho español mediante la Ley Orgánica 3/2018 de 05 de Diciembre de 2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales
Antecedentes
BATTERY PLANET, S.L. en adelante, Smartstore, con CIF B53852729, domicilio social y domicilio C/ Médico Pascual 44-3D- CP 03001- Alacant/Alicante, es titular del dominio en Internet smartgroupstore.com y responsable del tratamiento de los datos de carácter personal suministrados por los usuarios a través de este sitio web así como a través de cuentas de correo electrónico incluidas bajo dicho dominio.
Smartstore se compromete a asegurar que la información personal se encuentra protegida y no se utiliza de forma indebida, mediante un Sistema de Seguridad de la Información actualizado y sometido a Auditorías Internas.
En este documento explicamos quién es el responsable de tratamiento, con qué finalidad se va a tratar la información personal, la legitimación para el tratamiento, a quién podemos comunicar la información personal, cómo la recabamos, por qué la recabamos, cómo la utilizamos, los derechos que le asisten y también se explican los procesos que se han dispuesto para proteger la privacidad. Al facilitarnos información personal y utilizar nuestro sitio web, entendemos que has leído y comprendido los términos relacionados con la información de protección de datos de carácter personal que se exponen. En Smartstore asumimos la responsabilidad de cumplir con la legislación vigente en materia de protección de datos nacional y europea, y tenemos el objetivo de tratar los datos de manera lícita, leal y transparente.
¿Quién es el responsable de los datos?
Según la normativa vigente, es la persona física o jurídica que, solo o junto con otros, determine los fines y medios del tratamiento. En este caso, Smartstore es responsable de los tratamientos de la información personal que realiza de sus clientes.
- WEB: smartgroupstore.com
- Denominación social es BATTERY PLANET, S.L.
- CIF B53852729
- Email de Contacto: legal@smartgroupstore.com
- Dirección Fiscal: C/ Médico Pascual 44-3D- CP 03001- Alacant/Alicante
- Su Objeto Social corresponde al Comercio al por mayor y al por menor de toda clase de artículos, incluyendo alimentación, bebidas y tabaco, incluyendo la gestión necesaria para su adquisición, venta, importación y exportación.
¿Con qué finalidad recabamos información personal?
- Para que los interesados/as puedan realizar consultas y solicitudes a través de los canales dispuestos para ello en los diferentes formulario de contacto.
- Gestionar las compras efectuadas en el portal ecommerce del Sitio Web, incluyendo la gestión del pago y la remisión del pedido.
- Gestionar la suscripción a la newsletter, realizada a través del canal dispuesto en el Sitio Web de Smartstore.
- Gestionar el envío de comunicaciones comerciales de Smartstore (BATTERY PLANET SL) y del resto de compañías que forman parte de su mismo grupo, salvo que el usuario indique lo contrario marcando la casilla correspondiente, o muestre su oposición a dicho tratamiento.
- Gestionar el envío de encuestas de satisfacción en base a la compra del producto o servicio de Smartstore realizada, para mejorar día a día la experiencia de nuestros clientes.
- Analizar tus datos a fin de elaborar perfiles de usuario que permitan definir con mayor detalle los productos que puedan resultar de tu interés.
- Para que los usuarios/as interesados/as puedan participar en potenciales procesos de selección para ésta u otras empresas del grupo.
El Usuario será el único responsable, en caso de que cumplimente los formularios con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados. Todos los datos facilitados por el Usuario serán tratados de forma confidencial.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tu información personal?
Para el tratamiento de la información personal nos basamos en la legitimación por varios motivos, en función de cada caso;
- Por interés legítimo, como, por ejemplo, para el envío de publicidad relacionada con servicios de los que te hayas informado a través de nuestros canales de comunicación, o para gestionar las posibles reclamaciones que pudieran surgir de dicha información.
- Poder llevar a cabo la venta y distribución de productos o servicios solicitados a través de nuestra plataforma web (ver “términos y condiciones de portal ecommerce”)
- Obtención de tu consentimiento para responder a las cuestiones que nos planteas a través de nuestros formularios de contacto y de comentarios.
- Para el cumplimiento de nuestro contrato y/o características de nuestra relación comercial.
- Con tu consentimiento implícito en nuestras comunicaciones comerciales, por ejemplo, para el envío de ofertas de productos y/o servicios personalizadas y adaptadas.
- Para comunicarnos contigo para invitarte a participar en un proceso de selección para ocupar un puesto en nuestra empresa.
¿A quién podemos comunicar tu información personal?
Los datos de carácter personal recogidos en esta web en las secciones “CESTA DE COMPRA”, “CONTACTO“, “NEWSLETTER” de clientes y potenciales clientes son recogidos para la finalidad de proporcionar el servicio de venta o informar acerca de nuestros productos por parte de Smartstore.
Puntualmente podrán ser cedidos los datos de “CESTA DE COMPRA” y comunicados los datos del usuario a proveedores, como entidades de transporte para distribución de pedidos, o entidades de gestión de comunicaciones para el envío y tratamiento de información. Las pasarelas de pago contarán con sus propias condiciones de protección de datos en función de la modalidad elegida.
Los datos de la sección de Bolsa de Trabajo se recogen para el registro de potenciales candidatos/as a procesos de selección. Para poder ofrecerte nuestros servicios con una mejor calidad y cumplir con nuestras obligaciones fiscales, te hacemos saber que los datos que tú nos facilites en dicha sección pueden ser cedidos a las siguientes empresas con la que existen procesos de colaboración;
- IMPREX EUROPE, S.L. (B28115764)
Finalidad de la Cesión: Gestión y/o Distribución de determinados pedidos solicitados y gestión de los datos de potenciales candidatos para procesos de selección de contratación de esta empresa. - SERDYMA SOLUCIONES, S.L. (B82747312)
Finalidad de la Cesión: Gestión y/o Distribución de determinados pedidos solicitados y gestión de los datos de potenciales candidatos para procesos de selección de contratación de esta empresa.
Esos proveedores no tratarán sus datos para ninguna otra finalidad que no hayan sido previamente informadas por Smartstore y aceptadas por el usuario. Podrán encontrarse ubicados dentro o fuera del Espacio Económico Europeo, encontrándose en este último caso debidamente legitimadas las transferencias internacionales de datos (Security Shield de la UE/Suiza).
También podrán ser cedidos sus datos a Administraciones Públicas y autoridades nacionales y/o europeas competentes, en los casos previstos por la Ley.
¿Cómo puedes ejercer tus derechos?
Tienes derecho a tener el control sobre la información personal que recabamos, de esta forma nosotros también nos aseguramos de que la misma sea precisa y veraz.
También derecho a obtener el acceso a tu información personal, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, y por motivos relacionados con tu situación particular, podrás oponerte al tratamiento de tus datos. Tu información personal dejará de tratarse para aquellas finalidades respecto de las que hayas manifestado tu oposición. De igual forma puedes ejercer el derecho de limitación del tratamiento de tu información personal, solicitándonos la conservación de la misma.
Igualmente, en determinadas circunstancias, podrás solicitar la portabilidad de tus datos a otro responsable de tratamiento.
Podrás ejercer tus derechos sin coste alguno, y tendrás derecho a recibir una respuesta en los plazos establecidos por la legislación vigente en materia de protección de datos, pudiendo elegir entre los medios siguientes:
- A través de correo postal a la dirección C/ Médico Pascual 44-3D- CP 03001- Alacant/Alicante
- Enviando solicitud junto con una fotocopia y/o copia escaneada del DNI del solicitante a la dirección de correo electrónico: legal@smartgroupstore.com
- Puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no estés satisfecho con la respuesta del ejercicio de tus derechos. Para más detalle puedes consultar la web www.aepd.es
¿Por cuánto tiempo almacenamos tu información personal?
Sólo almacenamos tu información personal en la medida en que la necesitamos a fin de poder utilizarla según la finalidad por la que fue recabada, y según la base jurídica del tratamiento de la misma de conformidad con la ley aplicable. Mantendremos tu información personal mientras exista una relación contractual y/o comercial contigo o mientras no ejerzas tu derecho de supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y/o olvido de tus datos.
En estos casos mantendremos la información debidamente bloqueada, sin darle ningún uso, mientras pueda ser necesaria para el ejercicio o defensa de reclamaciones o pueda derivarse algún tipo de responsabilidad judicial, legal o contractual de su tratamiento, que deba ser atendida y para lo cual sea necesaria su recuperación. En ningún caso se mantendrán tus datos más de 10 años desde la finalización de la relación contractual, plazo de conservación obligatorio establecido por la Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo.
Una de las posibilidades que te ofrecemos es la de "Chat de Atención al Cliente" para que nuestro servicio sea aún más cómodo para ti. A través de este chat tienes la oportunidad de consultar antes de comprar en nuestro sitio web. Todo el proceso de chat se realiza de forma totalmente anónima, sin que se muestre tu nombre u otros datos personales. Con el fin de mejorar constantemente la calidad de nuestro servicio al cliente en el chat, registramos este historial para fines de análisis y mejora, de forma totalmente anónima. Estos registros se eliminan una vez evaluados.
¿Cómo protegemos tu información personal?
Smartstore, dentro de BATTERY PLANET, posee un Sistema de Seguridad de la Información, por lo que estamos comprometidos a proteger tu información personal. Utilizamos las medidas técnicas y organizativas adecuadas con la finalidad de proteger tu información personal y tu privacidad, y revisamos dichas medidas periódicamente. Protegemos tu información personal mediante el uso de una combinación de controles de seguridad tanto físicos como informáticos o lógicos, incluso controles de acceso que restringen y administran la forma en que tu información personal y tus datos personales son procesados, administrados y gestionados. También nos aseguramos de que nuestros empleados se encuentren debidamente capacitados para proteger tu información personal. Poseemos los siguientes Procedimientos Incluidos en nuestra organización al respecto de lo aquí indicado;
- Procedimiento de uso de internet
- Procedimiento de realización de back up
- Procedimientos de uso de contraseñas y usuarios
Y existen otros documentos del sistema;
- Análisis de Riesgos
- Gestión y Registro de tratamiento de ficheros
- Procedimiento de asignación de responsabilidades de Seguridad de la Información a los RRHH
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¿Cuándo actualizamos nuestra política de privacidad?
Es posible que se deba actualizar esta Política de Privacidad; por ello es necesario que revises esta política periódicamente y si es posible cada vez que accedas al Sitio Web con el objetivo de estar adecuadamente informado sobre el tipo de información recopilada y su tratamiento.
Puedes encontrar la Política de Privacidad al pie del Sitio Web. No obstante lo anterior, te comunicaremos cualquier modificación de la presente política de privacidad que afecte al tratamiento de tus datos personales.
La Presente Política de Privacidad se actualizó por última vez en Alicante, a fecha 4 de Mayo de 2020.